Projekte und Zeiterfassung
Jede Baustelle mit Budget, Stunden, Material und Nachkalkulation.
ERPNext im Elektrohandwerk
Viele Baustellen gleichzeitig, Material vom Großhandel, Monteure unterwegs und Prüffristen, die niemand verpassen darf. So bringt ERPNext Büro und Baustelle zusammen.
Beispielbetrieb
- Betrieb
- Elektroinstallation und Gebäudetechnik
- Größe
- rund 25 Mitarbeitende, 6 Servicefahrzeuge
- Aufträge
- Neubau, Sanierung, Wartung und Prüfungen
- Vorher
- Angebote in einer Handwerkersoftware, Stunden auf Zetteln, Prüffristen in Excel
Ablauf
Von der Anfrage bis zum nächsten Prüftermin
Jeder Schritt baut auf dem vorherigen auf. Nichts wird abgetippt.
Anfrage und Aufmaß
Anfrage als Lead, Besichtigungstermin direkt im Teamkalender des Monteurs.
Angebot
Positionen aus Material und Montagezeit, Preise aus dem Artikelstamm.
Baustelle als Projekt
Aufgaben, Termine, reserviertes Material und Bestellung beim Großhändler.
Auf der Baustelle
Monteure buchen Stunden und Material mobil im Browser auf das Projekt.
Abrechnung
Abschlagsrechnungen nach Zahlungsplan, Schlussrechnung aus dem Aufwand, XRechnung für öffentliche Auftraggeber.
Wartung und Prüfung
Wartungspläne erzeugen Termine für wiederkehrende Prüfungen, mit Protokoll am Kunden.
Bausteine
Was ERPNext dafür mitbringt
Fahrzeuglager
Jedes Servicefahrzeug als eigener Lagerort. Entnahmen werden der Baustelle zugeordnet.
Abschläge und E-Rechnung
Zahlungspläne für Abschlagsrechnungen, XRechnung und ZUGFeRD für Behörden und Generalunternehmer.
Wartungspläne
Wiederkehrende Prüfungen und Wartungen beim Kunden mit Intervall, Zuständigkeit und Protokoll.
Messgeräte
Prüf- und Messgeräte als Anlagen mit Kalibrierfristen, damit kein Gerät überfällig ist.
Mobil im Browser
ERPNext läuft auf Handy und Tablet. Keine eigene App nötig.
Was angepasst werden muss: Großhändler-Schnittstellen wie Datanorm-Import oder IDS-Connect und der Austausch von Leistungsverzeichnissen (GAEB) gehören nicht zum Standard von ERPNext. Wir setzen sie bei Bedarf als eigene App um.
Passende Apps
Unsere Apps für diesen Alltag
Im Einsatz
TeamCal
Teamkalender mit Mailcow/SOGo-Anbindung, Terminplanung aus Tickets und Rückruf-Fenstern.
Im Einsatz
Daily Dashboard
Projekte, Tickets, Anrufe, Aufgaben, Termine und offene Posten auf einer Seite, auch als Wandbildschirm.
Im Einsatz
Email to E-Invoice
Eingangsrechnungen per E-Mail landen automatisch als E-Rechnungs-Import in ERPNext.
Im Einsatz
Customer Cockpit
Ein aufgeräumtes Kundenportal für Tickets, Rechnungen, Angebote, Geräte und Verträge.
FAQ
Häufige Fragen
Können Monteure ohne Schulung Stunden buchen?
Mit einer kurzen Einweisung ja. Im Browser auf dem Handy sehen Monteure nur ihre Projekte und Aufgaben und buchen Zeit und Material mit wenigen Feldern.
Wie kommen die Artikel vom Großhandel ins System?
Artikelstammdaten lassen sich per Datei importieren. Für regelmäßige Preisupdates aus Datanorm-Dateien bauen wir einen Import als App, der Preise und Artikel automatisch aktualisiert.
Gehen Abschlagsrechnungen nach VOB?
Abschläge lassen sich über Zahlungspläne am Auftrag abbilden. Die Schlussrechnung verrechnet die Abschläge. Besondere Formulare nach VOB richten wir als Druckvorlage ein.
Kontakt
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