Eine Version nach der anderen
Hauptversionen werden nacheinander aktualisiert. Bei jedem Schritt laufen die Datenbank-Patches, und wir prüfen das Ergebnis.
ERPNext-Migration ohne Stillstand
Ob Sie aus einem Altsystem kommen, eine ältere ERPNext-Version mitschleppen oder den Server wechseln: Eine Migration gelingt, wenn sie vorher mehrmals geprobt wurde. Genau so arbeiten wir.
Drei Arten von Migration
- Umstieg
- aus Excel, Warenwirtschaft oder Branchenlösung
- Versionssprung
- von v13, v14 oder v15 auf v16
- Umzug
- neuer Server, Docker, Frappe Cloud oder zurück
Umstieg auf ERPNext
Aus dem Altsystem, in sechs Arbeitsgängen
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AG 10 Bestandsaufnahmegemeinsam Datenlandkarte, Mengen
Welche Daten liegen wo, in welcher Qualität und Menge? Dazu gehören auch Excel-Listen und Ordner, die nur eine Person kennt.
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AG 20 Mappinga+b Zuordnung Feld für Feld
Felder, Nummernkreise, Kontenrahmen (etwa SKR 03 oder 04), Steuerschlüssel und Einheiten werden ERPNext zugeordnet. Was nicht passt, wird entschieden, nicht verschoben.
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AG 30 BereinigungIhr Team mit a+b saubere Stammdaten
Dubletten zusammenführen, Karteileichen archivieren, Pflichtfelder ergänzen. Was hier gespart wird, kostet später doppelt.
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AG 40 Probemigrationena+b wiederholbares Skript
Mindestens zwei vollständige Durchläufe auf einem Testsystem. Ihr Team arbeitet mit den migrierten Daten und meldet, was nicht stimmt.
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AG 50 Stichtaggemeinsam ERPNext produktiv
Stammdaten, offene Posten über das Werkzeug für Eröffnungsrechnungen, Bestände per Lagerabgleich, Salden per Eröffnungsbuchung.
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AG 60 Abgleich und Archivgemeinsam Abgleichprotokoll
Summe der offenen Posten, Lagerwert und Salden gegen das Altsystem. Das Altsystem bleibt lesbar archiviert.
Was übernommen wird
Übernehmen, archivieren oder neu anlegen
- Kunden, Lieferanten, Kontakte, Artikel
- übernehmen, nach Bereinigung
- Preislisten, Stücklisten, Arbeitspläne
- übernehmen, nach Prüfung
- Offene Posten, Lagerbestände, Salden
- übernehmen zum Stichtag
- Offene Aufträge und Bestellungen
- übernehmen oder im Altsystem auslaufen lassen
- Abgeschlossene Belege früherer Jahre
- lesbar archivieren
- Benutzer, Rollen, Rechte
- neu anlegen nach Rechtekonzept
Versionssprung
Von v13, v14 oder v15 auf v16
Ältere ERPNext-Systeme laufen oft jahrelang unverändert, bis ein Update ansteht, das sich nicht mehr verschieben lässt. Dann ist Planung alles.
v13v14v15v16
Neue Laufzeitumgebung
Version 16 braucht neuere Python- und Node.js-Versionen. Oft ist zuerst ein Betriebssystem-Update oder ein neuer Server nötig.
Eigene Apps und Anpassungen
Jede eigene App und jedes Skript muss zur Zielversion passen. Wir prüfen und passen sie vor dem Umstieg an.
Druckformate und Berichte
Eigene Druckformate und Berichte testen wir einzeln, weil sie bei Versionswechseln am häufigsten auffallen.
Was Version 16 Neues bringt, steht unter ERPNext Version 16.
Umzug
Neuer Server, Docker oder Frappe Cloud
Auf einen neuen Server
Sicherung von Datenbank und Dateien, Wiederherstellung auf dem Zielsystem, DNS-Umstellung mit kurzer Sperrzeit.
In Container
Vom klassischen Bench-Setup zu Docker, mit klar getrennten Diensten und einfacheren Updates.
Frappe Cloud und zurück
Ein- und Auszug aus Frappe Cloud mit passenden App-Versionen, ohne Datenverlust.
FAQ
Häufige Fragen
Können wir alle alten Belege übernehmen?
Technisch oft ja, sinnvoll selten. Wir übernehmen Stammdaten, offene Posten, Bestände und Salden zum Stichtag. Alte Belege bleiben im Altsystem oder in einem Archiv lesbar, damit die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten erfüllt sind. Das ist schneller, günstiger und sauberer.
Wie lange dauert der Umstieg selbst?
Die Vorbereitung dauert Wochen, der eigentliche Wechsel meist ein Wochenende oder einen Monatsabschluss. Weil vorher mehrere Probemigrationen gelaufen sind, gibt es am Stichtag keine Überraschungen.
Können wir eine ERPNext-Hauptversion überspringen?
Nein. ERPNext wird Hauptversion für Hauptversion aktualisiert, zum Beispiel von 13 auf 14, dann auf 15 und auf 16. Bei jedem Schritt laufen Datenbank-Patches, und eigene Apps müssen für jede Version passen. Wir planen das als eine Kette von Testläufen.
Wir sind bei Frappe Cloud. Können wir wechseln?
Ja. Eine Sicherung mit Datenbank und Dateien lässt sich auf einem eigenen Server oder bei uns wiederherstellen und umgekehrt. Wichtig sind passende Versionen von ERPNext und allen Apps.
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Neu mit ERPNext
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ERPNext läuft schon
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