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Projektmanagement mit festem Rahmen und kurzen Schritten

Lastenheft und Erfüllungskonzept geben den Rahmen vor. Darin arbeiten wir in Sprints: kurze, feste Zeitabschnitte mit einem Ergebnis, das Sie am laufenden System sehen und abnehmen.

Aktualisiert am

Rollen

Wer was entscheidet

Product Owner (bei Ihnen)

Kennt die Abläufe, pflegt die Prioritäten im Backlog und nimmt Ergebnisse ab.

Projektteam (a+b)

Konfiguriert, entwickelt, testet und dokumentiert. Ein fester Ansprechpartner hält die Fäden zusammen.

Steuerkreis

Geschäftsführung beider Seiten. Entscheidet über Budget, Termine und Grundsatzfragen.

NEOSEC

Prüft Sicherheit und Rechtekonzept, vor dem Start und bei größeren Änderungen.

Rhythmus

Ein Sprint von innen

  1. Planung

    Aus dem Backlog wählen wir mit dem Product Owner, was in diesem Sprint fertig wird.

  2. Umsetzung

    Konfiguration und Entwicklung auf dem Testsystem, nie direkt im Echtbetrieb.

  3. Definition of Done

    Fertig heißt: getestet, dokumentiert, auf dem Testsystem vorgeführt, vom Product Owner angenommen.

  4. Review

    Wir zeigen das Ergebnis am System, Ihr Team probiert es aus und gibt Rückmeldung.

  5. Rückblick

    Was lief gut, was ändern wir im nächsten Sprint.

Werkzeuge

Transparenz ohne Statusmeetings

Projektboard im Portal

Mit unserer App Boardly sehen Sie Backlog, Sprint und Status jederzeit im Kundenportal.

Roadmap

Meilensteine und Abhängigkeiten als Gantt, abgeleitet aus dem Erfüllungskonzept.

Zeiten und Budget

Jede gebuchte Stunde hängt an einer Aufgabe. Budgetverbrauch ist kein Rätsel.

Risiken

Was ERP-Projekte gefährdet, und was wir dagegen tun

Wissen in einzelnen Köpfen

Früh erheben und dokumentieren, Wissensträger gezielt einbinden, Stand versionieren.

Wachsender Umfang

Neue Wünsche kommen ins Backlog, nicht in den laufenden Sprint. Der Steuerkreis entscheidet über Verschiebungen.

Datenqualität

Bereinigung vor der Migration, mehrere Probeläufe, Abgleich der Summen.

FAQ

Häufige Fragen

Warum Sprints statt eines festen Plans?

Weil sich in jedem ERP-Projekt Erkenntnisse ergeben, die vorher niemand hatte. Kurze Sprints mit sichtbarem Ergebnis machen Abweichungen früh sichtbar. Der Rahmen aus Lastenheft und Erfüllungskonzept bleibt trotzdem fest.

Was muss unser Product Owner leisten?

Er oder sie kennt die Abläufe, setzt Prioritäten im Backlog, entscheidet bei Fragen zeitnah und nimmt Ergebnisse ab. Rechnen Sie mit einigen Stunden pro Woche, in heißen Phasen mehr.

Wie sehen wir, wo das Projekt steht?

Im Projektboard, das wir Ihnen im Kundenportal freigeben. Dazu kommt das Sprint-Review alle paar Wochen, in dem wir die Ergebnisse am laufenden System zeigen.

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