Erfüllungsart
Standard, bewährte App, unsere App oder individuell. Daraus ergibt sich, wie updatefähig die Lösung bleibt.
Das Erfüllungskonzept
Unsere Antwort auf Ihr Lastenheft. Für jede Anforderung steht darin, wie ERPNext sie erfüllt, was dafür zu tun ist und woran Sie bei der Abnahme erkennen, dass es funktioniert. So wird aus einer Wunschliste ein Bauplan.
StandardERPNext kann es, eventuell mit Konfiguration
Bewährte Appeine etablierte App aus der Community
Unsere Appeine App aus unserem Katalog
Individuellneu entwickelt, als eigene App
Je Anforderung
Was zu jeder Zeile gehört
Lösung in ERPNext
Welche Dokumenttypen, Felder, Workflows, Rechte und Druckformate beteiligt sind.
Aufwand
Geschätzt je Zeile, damit Sie selbst entscheiden können, welche Kann-Anforderung den Preis wert ist.
Abnahmekriterium
Ein prüfbarer Satz: Woran erkennen wir gemeinsam, dass die Anforderung erfüllt ist?
Abhängigkeiten
Was vorher fertig sein muss, etwa Stammdaten oder eine Schnittstelle.
Backlog-Eintrag
Jede Zeile wird zu einem Eintrag im Product Backlog für die Sprints.
Beispiel
Vier Anforderungen, vier Erfüllungsarten
LH-QS-012Muss
Jedes Gerät erhält eine Seriennummer. Ohne bestandenes Prüfprotokoll (Luftmenge, Dichtheit) darf es nicht versendet werden.
StandardAufwand klein
Seriennummern am Artikel, Qualitätsprüfung mit Prüfvorlage, Prüfpflicht vor dem Lieferschein. Reine Konfiguration.
LH-FI-003Muss
E-Rechnungen von Lieferanten werden empfangen und als Eingangsrechnung erfasst, ohne Abtippen.
Unsere AppAufwand klein
App Email to E-Invoice auf Basis der Community-App eu_einvoice, Rechnungspostfach einrichten.
LH-HR-007Soll
Qualifikationen der Mitarbeitenden haben ein Ablaufdatum. Vorgesetzte werden 60, 30 und 7 Tage vorher erinnert.
StandardAufwand klein
Zusatzfeld mit Ablaufdatum, drei Benachrichtigungen mit „Tage vorher“. Kein Code nötig.
LH-EK-021Kann
Einkaufspreise des Großhändlers werden täglich aus Datanorm-Dateien aktualisiert.
IndividuellAufwand mittel
Eigene App für den Datanorm-Import mit Protokoll, getrennt vom Standard und damit updatefähig.
Überblick
Der Erfüllungsgrad auf einen Blick
Am Ende fassen wir zusammen, wie viele Anforderungen ERPNext im Standard erfüllt und wie viele Anpassung brauchen. Liegt der Anteil an Sonderwegen hoch, sprechen wir das offen an, bevor Geld fließt.
Plattformentscheidung: In den meisten Projekten ist ERPNext mit gezielten Apps die richtige Wahl. Bei sehr speziellen Abläufen kann eine eigene Anwendung auf dem Frappe Framework besser passen. Das Erfüllungskonzept liefert die Zahlen für diese Entscheidung.
FAQ
Häufige Fragen
Ist das Erfüllungskonzept ein Pflichtenheft?
Ja, im Kern. Wir nennen es Erfüllungskonzept, weil es für jede Anforderung zeigt, wie sie erfüllt wird: Standard, App oder Eigenentwicklung. Dazu kommen Lösungsbeschreibung, Aufwand und Abnahmekriterium.
Was kostet das Erfüllungskonzept?
Es ist ein eigener, klar begrenzter Arbeitsgang. Den Aufwand nennen wir nach dem Lastenheft, weil er von der Zahl der Anforderungen abhängt. Das Ergebnis gehört Ihnen, auch wenn Sie danach mit jemand anderem umsetzen.
Was, wenn ERPNext eine Anforderung gar nicht erfüllen kann?
Dann steht das so drin, mit der Alternative: eigene App, externes System mit Schnittstelle oder Prozessänderung. Bei sehr vielen Sonderwegen kann auch eine eigene Anwendung auf dem Frappe Framework sinnvoller sein. Diese Entscheidung treffen wir gemeinsam, bevor gebaut wird.
Kontakt
Vom Lastenheft zum Erfüllungskonzept
Neu mit ERPNext
Sie wollen weg von Insellösungen und Excel-Listen? Wir schauen uns Ihre Abläufe an, zeigen ERPNext an Ihren eigenen Beispielen und sagen ehrlich, ob es passt.
ERPNext läuft schon
Sie möchten eine unserer Apps nutzen, auf Version 16 umsteigen oder brauchen eine Anpassung? Rufen Sie an, meist lässt sich das in einem Gespräch klären.