Lesen und schreiben
Dokumente suchen, anlegen, ändern, zählen, Felder und Dokumenttypen nachschlagen.
KI, die Ihr ERPNext kennt
Ein KI-Assistent ist nur so gut wie die Daten, an die er kommt. Mit unserem ERPNext-MCP-Server fragt er direkt in ERPNext nach, legt Tickets an, wandelt Angebote in Aufträge um, und das alles innerhalb der Rechte, die Sie festlegen.
KI-Assistent mit ERPNext-MCP
Was ist bei Kunde 10042 gerade offen?
get_customer_context
2 offene Tickets, eins davon mit überschrittener Reaktionszeit. 1 Rechnung über 1.840 € seit 12 Tagen fällig. Der Wartungsvertrag läuft Ende November aus.
Leg für das überfällige Ticket einen Rückruf für morgen an.
update_ticket_status
Erledigt. Rückruf morgen, 9:00 Uhr, im Kalender des Bearbeiters.
ERPNext-MCP-Server
42 Werkzeuge in neun Bereichen
Unser MCP-Server ist eine Weiterentwicklung des Open-Source-Projekts erpnext-mcp (MIT-Lizenz). Wir setzen ihn täglich im eigenen Betrieb ein.
Workflows
Buchen, stornieren, Workflow-Schritte ausführen, Angebot in Auftrag umwandeln.
Kommentare und Verlauf
Notizen anhängen, Aktivitäten und Änderungshistorie lesen: Wer hat was wann geändert?
Suche und Berichte
Volltextsuche über alle Daten, Berichte ausführen, Lagerbestand und offene Posten abfragen.
Tickets und CMDB
Kundenkontext auf einen Blick, Tickets anlegen und weiterschalten, Geräte und Verträge je Kunde.
Massenänderungen
Viele Datensätze in einem Schritt ändern, mit Protokoll.
Sicherheit
Gebaut für den Betrieb, nicht für die Demo
Anmeldung per OAuth 2.0
Jeder Nutzer meldet sich über Ihren Identity Provider an. Kein geteiltes Passwort.
Rechte je Werkzeug
Lesen, Schreiben und Löschen lassen sich je Rolle getrennt freigeben. Die ERPNext-Rechte gelten zusätzlich.
Audit-Log
Jeder Aufruf mit Benutzer, Dauer und Ergebnis, nachvollziehbar für Revision und Datenschutz.
Gehärteter Betrieb
Als Container hinter Reverse Proxy und CrowdSec, mit verschlüsselten Geheimnissen und schreibgeschütztem Dateisystem.
KI in unseren Apps
Wo KI heute schon mitarbeitet
Die KI schreibt Entwürfe und prüft, entscheiden tun Menschen.
Im Einsatz
Zeugnis
Arbeits- und Praktikumszeugnisse aus Bewertungen, mit KI-Entwurf und PDF-Versand.
Neu
Arbeitsvertrag
Arbeitsverträge nach deutschem Recht aus einer freigegebenen Klauselbibliothek.
Im Einsatz
Boardly
Kanban-Boards und Gantt-Diagramme direkt in ERPNext, verknüpft mit Projekten, Aufgaben, Tickets und Zeiterfassung.
Einsatz
Typische Aufgaben für einen KI-Assistenten mit ERPNext
Support
Ticket zusammenfassen, passende Geräte und Verträge des Kunden dazuholen, Antwort entwerfen.
Buchhaltung
Offene Posten eines Kunden erklären, Mahnungen vorbereiten, Auffälligkeiten finden.
Fertigung
Welche Aufträge hängen am fehlenden Material? Was steht morgen an Arbeitsplatz 3 an?
FAQ
Häufige Fragen
Was ist das Model Context Protocol?
Ein offener Standard, über den KI-Assistenten auf andere Systeme zugreifen. Statt zu raten, fragt der Assistent über einen MCP-Server direkt in ERPNext nach und arbeitet mit Ihren echten Daten, im Rahmen der Rechte, die Sie festlegen.
Welche KI-Assistenten funktionieren damit?
Alle Assistenten und Werkzeuge, die das Model Context Protocol unterstützen, am Desktop, im Browser oder auf dem Smartphone. Die Liste wächst schnell, wir beraten Sie bei der Auswahl.
Kann die KI etwas kaputt machen?
Sie kann nur, was der angebundene ERPNext-Benutzer darf und was der MCP-Server für diesen Benutzer freigibt. Lesende und schreibende Werkzeuge lassen sich getrennt erlauben, jeder Aufruf wird protokolliert.
Wohin fließen unsere Daten?
Der MCP-Server läuft bei Ihnen oder bei uns in Deutschland. Was an das KI-Modell geht, hängt vom gewählten Anbieter ab. Wir helfen bei der Auswahl, beim Vertrag zur Auftragsverarbeitung und bei der Frage, welche Daten überhaupt freigegeben werden.
Kontakt
KI an Ihr ERPNext anbinden
Neu mit ERPNext
Sie wollen weg von Insellösungen und Excel-Listen? Wir schauen uns Ihre Abläufe an, zeigen ERPNext an Ihren eigenen Beispielen und sagen ehrlich, ob es passt.
ERPNext läuft schon
Sie möchten eine unserer Apps nutzen, auf Version 16 umsteigen oder brauchen eine Anpassung? Rufen Sie an, meist lässt sich das in einem Gespräch klären.