Eine ERP-Einführung scheitert selten an der Software, sondern an unklaren Anforderungen und zu viel auf einmal. Deshalb arbeiten wir wie in der Fertigung: mit einer Laufkarte, festen Arbeitsgängen und einem prüfbaren Ergebnis nach jedem Schritt.
Laufkarte
Wir hören zu: Wie arbeiten Sie heute, wo hakt es, was soll in drei Jahren anders sein? Danach sagen wir ehrlich, ob ERPNext passt.
Wir nehmen Ihre Abläufe auf, bis auf die Ebene einzelner Arbeitsschritte, mit Schmerzpunkten, Wünschen und dem Wissen, das bisher nur in Köpfen steckt.
So läuft der ErhebungsworkshopWas die Software können muss, anbieterneutral beschrieben, mit Mengengerüst und Prioritäten. Damit sind Angebote vergleichbar, auch unseres.
Wie ein gutes ERP-Lastenheft aussiehtUnsere Antwort auf das Lastenheft: Für jede Anforderung, ob ERPNext sie im Standard erfüllt, mit einer bewährten App, mit einer unserer Apps oder individuell, und was das kostet.
Was im Erfüllungskonzept stehtBevor Daten umziehen, prüft unser Sicherheitspartner NEOSEC mit dem Assessment NEOSEC Sonar die Umgebung: Zugänge, Konfiguration, Backups, Angriffsfläche.
Zum Security AssessmentAus dem Erfüllungskonzept wird ein Backlog. In kurzen Sprints entsteht das System Stück für Stück, jedes Ergebnis zeigen wir am laufenden System.
Wie wir Projekte steuernProbemigrationen, Abgleich von offenen Posten, Beständen und Salden, Abnahme gegen die Kriterien aus dem Erfüllungskonzept, dann der Start.
Wie die Migration abläuftUpdates, Überwachung, Sicherungen und neue Anforderungen, bis hin zum Umstieg auf die nächste Hauptversion.
Version 16 im ÜberblickLastenheft und Erfüllungskonzept
Jede Anforderung aus dem Lastenheft bekommt im Erfüllungskonzept eine Antwort: wie sie erfüllt wird und was das kostet. So sehen Sie vor dem Projekt, wie viel Standard und wie viel Sonderweg drinsteckt.
LH-QS-012Muss
Jedes Gerät erhält eine Seriennummer. Ohne bestandenes Prüfprotokoll (Luftmenge, Dichtheit) darf es nicht versendet werden.
StandardAufwand klein
Seriennummern am Artikel, Qualitätsprüfung mit Prüfvorlage, Prüfpflicht vor dem Lieferschein. Reine Konfiguration.
LH-FI-003Muss
E-Rechnungen von Lieferanten werden empfangen und als Eingangsrechnung erfasst, ohne Abtippen.
Unsere AppAufwand klein
App Email to E-Invoice auf Basis der Community-App eu_einvoice, Rechnungspostfach einrichten.
LH-HR-007Soll
Qualifikationen der Mitarbeitenden haben ein Ablaufdatum. Vorgesetzte werden 60, 30 und 7 Tage vorher erinnert.
StandardAufwand klein
Zusatzfeld mit Ablaufdatum, drei Benachrichtigungen mit „Tage vorher“. Kein Code nötig.
LH-EK-021Kann
Einkaufspreise des Großhändlers werden täglich aus Datanorm-Dateien aktualisiert.
IndividuellAufwand mittel
Eigene App für den Datanorm-Import mit Protokoll, getrennt vom Standard und damit updatefähig.
Beispielzeilen. Die Erfüllungsarten entsprechen den vier Ebenen unseres Prinzips.
Rollout
Phase 1
Der Standard geht in Betrieb, zuerst dort, wo der Schmerz am größten ist.
Erst wenn das sicher läuft, geht es weiter.
Phase 2
Lager, Fertigung, Service oder Projekte kommen dazu, mit bewährten Apps statt Experimenten.
Phase 3
Ihre Besonderheiten setzen wir gezielt um, als eigene App und updatesicher.
Erfahrung
Jede Anpassung muss bei jedem Update mitgezogen werden. Wir passen nur an, was wirklich nötig ist, und dann updatesicher als App.
Eine Person bei Ihnen, die Entscheidungen trifft und Prioritäten setzt, ist wichtiger als jede Funktion.
Was nur eine Person weiß, halten wir in der Erhebung fest, bevor es mit dem Altsystem verschwindet.
Rollen sauber vergeben, Anmeldung absichern, Sicherungen testen. Mit NEOSEC als Partner.
FAQ
Das hängt vom Umfang ab. Erstgespräch und Erhebungsworkshop dauern wenige Tage, Lastenheft und Erfüllungskonzept einige Wochen. Danach ist der Aufwand je Anforderung bekannt, und wir können einen belastbaren Zeitplan nennen. Die Umsetzung läuft in Sprints, sodass erste Bereiche früh nutzbar sind.
Für ein kleines Team mit Standardabläufen reicht oft ein Workshop-Protokoll. Sobald Fertigung, mehrere Standorte, besondere Branchenregeln oder ein Altsystem im Spiel sind, spart ein Lastenheft Zeit und Geld, weil Missverständnisse vor der Umsetzung auffallen statt danach.
Ja. Es ist bewusst anbieterneutral geschrieben und gehört Ihnen. Das Erfüllungskonzept ist dann unsere Antwort darauf, und Sie können sie mit anderen Angeboten vergleichen.
Nein, und wir raten davon ab. Meist beginnen wir mit Verkauf und Rechnungen, danach folgen Einkauf, Lager, Fertigung oder Projekte.
Kontakt
Sie wollen weg von Insellösungen und Excel-Listen? Wir schauen uns Ihre Abläufe an, zeigen ERPNext an Ihren eigenen Beispielen und sagen ehrlich, ob es passt.
Sie möchten eine unserer Apps nutzen, auf Version 16 umsteigen oder brauchen eine Anpassung? Rufen Sie an, meist lässt sich das in einem Gespräch klären.
